起先，我們先了解下什么是驗資報告？
驗資報告是具有驗資資格的機構，如會計事務所、審計事務所等出具的證明公司資金實繳的真實性文件。由會計師簽署會計師事務所確認簽章才生效的具有一定效益的文件。
公司通常在兩種情況下需要驗資報告。一種是公司在工商起初注冊時，需要進行驗資；另一種是在以后經營過程中，如果公司發生了資本變化，也需要再進行驗資。公司法修改以后，實行注冊資本認繳制，驗資報告或許在公司注冊資金認繳制的情況下變得沒有那么的重要了，但是在企業運營的過程中，還是有許多情況下需要出具驗資報告的。比如工商在年檢時發現驗資賬戶的資金被挪用，企業在經營過程中資本發生了變化等等。如果遇到這些情況，企業是必須要出具驗資報告的。
驗資報告，其實就是證明公司資金真實性的文件，而且這個文件必須要有驗資資格的機構出具才可以。那么，辦理驗資報告需要準備的資料如下：
1、被審驗單位出資者簽署章程；
2、銀行出具的現金交款單、入資單；
3、銀行出具的詢證函；
4、營業執照掃描件；
什么情況下公司需要驗資？
1、企業新設合并、分立，或企業改制時以部分資產進行重組，通過吸收其他股東的投資或轉讓部分股權設立新的企業。
2、自主的知識產權作為對外投資時要對其評估出具評估報告。
3、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本，增加實收資本(股本)。
4、公司成立后，在工商年檢時發現股東抽出注冊資本，要求重新驗資。
5、被審驗單位因合并增加實收資本(股本)。
6、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本)。
7、公司變更注冊資本金時，增加的部分重新驗資。
8、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉為實收資本(股本)。
9、出資者將其對被審驗單位的債權轉為股權。
10、被審驗單位整體改制，包括由非公司制改為公司制企業、內外資企業互轉。
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